Si les petites et moyennes entreprise (PME) ne changent pas leur façon de procéder, la crise risque fort de les dévorer. Voici une étude qui propose le remède.

Rebondir

Par Robert Coignard

1. REBONDIR, une obligation pour la PME

Exploitation des résultats de l’analyse initiale des risques

à C’est à l’équipe de pilotage (Le Pilote avec ses « Hommes clé ») que revient la responsabilité de :            
mener à bien les tâches d’analyses pour construire la « Politique de sécurité » de l’entité :

1. L’analyse générale initiale des « risques détectés avérés » permet de: (exemple)

1. En commençant par les « fondements de l’entreprise »  (PN :points névralgiques et PD :dangereux):
   – Mener en détail l’analyse de « chaque risque avéré » afin de pouvoir les classer par ordre de « priorité de dangerosité » ;

– De classer la « priorité de dangerosité » à traiter, suivant les critères de « Probabilité d’occurrence » d’une part et de « Conséquences possibles » d’autre part ;
– Quelles mesures spécifiques seraient envisageables pour « maîtriser » chaque risque ?
Envisager plusieurs groupes de mesures pour réduire chaque risque ! Comment ?

• Eviter le risque ;
• Transférer le risque sur autrui; 
• Réduire le risque (dans tous les cas !); 
• Mesures et moyens; 
• Planifier la maîtrise par priorité;
•  Appliquer les « mesures choisies » et contrôler leur efficacité.

1. Le Marché (PN et PD) : (répéter les opérations détaillées ci-dessus)

1.3- Le Marketing Mix : (répéter les opérations précédentes)

1.4- Mettre en œuvre, par priorité, les « mesures correctives d’urgence » choisies

• En évaluer l’efficacité, et garder la plus efficace ; 
• Revérifier périodiquement que le choix est encore bon !

• La « Politique de sécurité de l’entité » est de la responsabilité du Pilote. 

L’aide d’un « Chef de projet » sera utile pour conduire la « mise à jour régulière des actions pour en « garantir les résultats attendus » : 

La rigueur de tous s’impose ici. Il s’agit de la « survie de l’entité » (des emplois de chacun, l’argent de tous !) …

• Le « Plan de Formation » (PF) est un « outil stratégique » pour « gérer l’évolution souhaitée » des « compétences distinctives » dont l’entité a besoin pour :

• s’adapter aux évolutions de son environnement ;
•  gagner en sécurité et en compétitivité ; 
• pour « évoluer » et « survivre aux concurrences internationales » agressives…

 
Les formations individuelles dépendent des individus, mais certaines peuvent être incluses dans le PF général si elles intéressent l’entité (développer les potentiels, la créativité et l’Intelligence collective !).

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Exemple de contenu pour chaque « Fiche de risque » :

• L’utilité d’un Chef de projet :

4.1- Pour la création et le suivi périodique de l’Audit de vulnérabilité 
(et du CHSCT si > 85 personnes), sous l’autorité du Pilote de l’entité :

4.2-De même que pour le « Plan de formation collectif ». (PF) et certaines « formations individuelles » demandées pouvant intéresser l’entité…

Le chef de projet, un véritable chef d’orchestre…
(par l’équipe de Manager GO, 19/06/2020!)

Le chef de projet (CDP) est la personne chargée de mener un projet et de gérer son bon déroulement. … Ce rôle fait appel à des compétences de gestion de projet, de bonnes capacités relationnelles, ainsi que des connaissances techniques dans les domaines concernés.

Cette fonction est particulière, car le manager en question ne bénéficie pas de pouvoir hiérarchique. 
C’est un manager transversal .

Il doit, grâce à son expertise, prouver continuellement ses compétences auprès des membres de son équipe .

On comprend aisément qu’ il doit détenir de solides qualités personnelles : écoute , capacité de négociation, de mise en mouvement des hommes, etc. Bref de leadership   !

C’est un rôle difficile, mais véritablement passionnant pour celui qui possède les qualités requises.

Doit-il être un expert du sujet traité ou un généraliste ? La réponse à cette question ne va pas de soi. Plusieurs critères entrent en ligne de compte : les compétences métier, l’autorité …
Sur des projets « pointus », il doit faire appel à des spécialistes « pointus »… 

À suivre

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